Условная иллюстрация структуры учебного документа: ноутбук с чистым экраном и ненумерованные разделители, не снимок интерфейса Writer

Учебный доклад бывает трудно перечитывать, даже если все страницы аккуратно оформлены. Названия разделов выделены жирным, но в документе нет понятного плана, а оглавление приходится переписывать после каждой перестановки. В LibreOffice Writer можно связать структуру текста со стилями заголовков. Рассмотрим собственный учебный пример: доклад о наблюдении за тенью дерева. Его содержание и результаты здесь не сообщаются — мы готовим устройство документа.

Сначала составьте смысловой план

Пусть работа содержит разделы «Вопрос», «Порядок наблюдения», «Записи», «Вывод» и «Ограничения». Внутри порядка наблюдения нужны подпункты «Место» и «Время». Основные разделы относятся к одному уровню; место и время раскрывают только один из них. Это решение автора о связи частей текста, а не выбор размера шрифта.

Запишите каждое название отдельным абзацем. Не превращайте каждую важную мысль в новый раздел: заголовок должен называть часть работы, под которой действительно есть связный текст. Общий заголовок доклада и названия его разделов тоже выполняют разные задачи.

Назначьте стили вместо ручного выделения

Откройте область стилей командой View → Styles, то есть «Вид → Стили». Поместите курсор в абзац «Вопрос» и в категории стилей абзаца дважды щёлкните Heading 1 — «Заголовок 1». Так же оформите остальные основные разделы, а «Место» и «Время» — стилем Heading 2. Способ применения стиля описан в официальном руководстве LibreOffice. Перевод команд и расположение элементов зависят от версии и настройки интерфейса.

Проверьте, что обычное пояснение под названием осталось отдельным абзацем, а не стало частью заголовка. Если выделить полстраницы и назначить всем абзацам «Заголовок 1», программа получит другую структуру: множество самостоятельных разделов вместо пояснений к одному.

Посмотрите на работу через Навигатор

Откройте Навигатор кнопкой Navigator и найдите список заголовков. При необходимости включите отображение нужных уровней. Двойной щелчок по пункту переводит курсор к соответствующему месту; этот переход описан в справке Writer. Найдите подпункт «Время» и проверьте, находится ли он внутри «Порядка наблюдения», а не рядом с основными разделами.

Если заголовок отсутствует в списке, сначала проверьте назначенный стиль и предел отображаемых уровней. Крупные жирные буквы сами по себе не выполняют показанную в упражнении настройку структуры. Не исправляйте отсутствующий пункт простым увеличением шрифта.

Создайте оглавление и проверьте обновление

Поставьте курсор туда, где должно находиться оглавление. В английском меню путь такой: Insert → Table of Contents and Index → Table of Contents, Index or Bibliography. Выберите тип Table of Contents и подтвердите вставку. Официальная инструкция связывает создание оглавления с заголовками и их уровнями.

Переименуйте раздел «Записи» в «Журнал наблюдения». Затем щёлкните внутри оглавления правой кнопкой и выберите Update Index or Table of Contents. Проверьте, появилось ли новое название. Для этого упражнения важно увидеть связь исходного заголовка с обновлённой записью, а не править строку оглавления вручную.

Попросите другого читателя найти место описания времени и границы вывода. Если путь непонятен, обсудите названия и вложенность разделов. Стили и оглавление помогают представить план, но не решают за автора, какие части нужны и насколько обоснован сам вывод.