В учебной таблице одна строка часто описывает один объект: выступление, книгу или образец. Если упорядочить только столбец с числами, значения могут отделиться от своих названий. Поэтому упражнение на сортировку стоит начинать не с кнопки «по возрастанию», а с вопроса: какие ячейки должны перемещаться вместе?
Подготовьте небольшую таблицу выступлений
Создадим собственный условный список из шести выступлений. В первой строке листа Calc запишите четыре заголовка: «Код», «Тема», «Минуты», «Слайдов». Дальше заполните строки: П01, «Тень», 10, 5; П02, «Мост», 6, 4; П03, «Семена», 10, 7; П04, «Звук», 8, 6; П05, «Карта», 6, 5; П06, «Маятник», 8, 4. Это вымышленные карточки, а не расписание проведённого мероприятия.
Числа в двух последних столбцах вводите без приписанного слова «минут» или «слайдов»: единицы уже понятны из заголовков. Одна строка содержит все сведения об одном выступлении. Между записями не вставляйте пустые строки, а итоговые суммы не добавляйте внутрь этого списка. Сохраните исходную копию для сравнения.
Задайте два последовательных ключа
Поставим задачу: сначала расположить выступления от коротких к длинным, а при одинаковой продолжительности — от меньшего количества слайдов к большему. Это два уровня порядка, а не две независимые перестановки столбцов.
Выделите весь прямоугольник A1:D7 вместе с названиями полей. Выберите Data → Sort — «Данные → Сортировка». В официальной инструкции Calc указано, что при выделении диапазона сортируются именно выбранные ячейки. Поэтому диапазон из одного столбца здесь не соответствует нашей задаче.
В диалоге задайте направление Top to Bottom (Sort Rows): переставляться должны строки. Отметьте Range contains columns labels, чтобы первая строка с заголовками не участвовала в перестановке. Первым ключом выберите «Минуты», вторым — «Слайдов»; обоим назначьте Ascending, то есть возрастание. Затем подтвердите сортировку. Названия параметров сверены с LibreOffice Help 26.8, Sort Criteria. Здесь приведены команды английской справки; перевод и размещение элементов другой версии могут отличаться. Работа в установленном интерфейсе для этой статьи не выполнялась.
Проверьте порядок и целостность записей
Ожидаемая последовательность кодов: П02, П05, П06, П04, П01, П03. Сначала идут две шестиминутные записи с четырьмя и пятью слайдами. Далее — восьмиминутные с четырьмя и шестью; затем десятиминутные с пятью и семью. Второй ключ работает внутри групп с равным первым ключом.
Одного правильного столбца минут недостаточно. Найдите П04: рядом должны остаться тема «Звук», 8 минут и 6 слайдов. Проверьте остальные карточки по исходной копии. Все шесть кодов должны присутствовать по одному разу, а заголовки — оставаться над своими полями.
Если время убывает внутри списка или тема получила чужое число слайдов, результат нельзя считать готовым только потому, что таблица выглядит аккуратно. Вернитесь к исходной копии и выясните, какой диапазон и направление были заданы.
Обсудите, какое представление списка отвечает учебной цели. Сортировка помогает увидеть порядок по выбранным признакам, но не оценивает качество доклада. Короткое выступление не становится лучшим из-за своего места наверху таблицы.
