Регистрация сотрудников в системе PIS
Работодатели обязаны внимательно выполнять все необходимые процедуры при регистрации сотрудников в системе PIS. Регистрация может быть выполнена быстро и просто, в том числе через интернет. Ниже — подробная новость о порядке регистрации сотрудников в PIS на основе представленного материала.
Что такое PIS и для кого он предназначен
PIS — Программа интеграции работников (Programa de Integração Social) — это право каждого работника с официальным трудовым договором. Программа создана федеральными властями с целью укрепления связей между работником и работодателем: через участие в программе работник вносит вклад в развитие компании и одновременно получает закреплённые законом социальные льготы и преимущества.
Кто должен регистрировать в PIS
Обязательное оформление регистрации в PIS лежит на работодателе. Работник сам не регистрирует себя в этой системе: при приёме на работу работодатель обязан создать запись в PIS для нового сотрудника. Даже если у работника уже существует запись в системе, работодатель должен занести данные заново, поскольку регистрация фиксирует начало трудовых отношений именно с данной организацией.
Зачем нужен этот учет
Регистрация в PIS упрощает жизнь работодателю при учёте сотрудников и облегчает идентификацию работника в других государственных программах и при предоставлении социальных выплат. Наличие корректного номера PIS (NIS) упрощает получение таких прав работников, как доступ к FGTS, право на получение абоно зарплата (Abono Salarial) и пособия по безработице.
Варианты регистрации: по одному и пакетно
Работодатель может зарегистрировать сотрудников двумя основными способами: индивидуально в онлайн‑режиме или пакетной загрузкой (по лоту).
— Пакетная регистрация удобна для компаний, где требуется внести сразу множество записей. В этом случае работодатель формирует файл регистрации и отправляет его через «Почтовый ящик» (Caixa Postal) в системе Conectividade Social, используя сервис «Envio de Arquivo Cadastro NIS». После получения файлов сотрудниками Caixa Econômica Federal данные проверяются, и при отсутствии ошибок возвращаются номера NIS с кодами статусов обработки.
— Онлайн‑регистрация подходит для быстрого получения информации о номерах PIS для отдельных сотрудников. Доступ к онлайн‑регистрации осуществляется через систему Conectividade Social. Для работодателей, выполняющих разовые или небольшие регистрации, этот способ часто оказывается наиболее оперативным.
Как работник может проверить данные PIS в интернете
После того как работодатель создал или обновил запись в PIS, сам работник может самостоятельно зарегистрироваться в онлайн‑сервисе и получить доступ к информации, связанной с его PIS: сведениям о FGTS, абоно зарплата и страховании по безработице. Последовательность действий для работника обычно следующая:
— на странице входа в систему введите свой NIS;
— выберите опцию «Зарегистрировать пароль» (Cadastrar Senha) и следуйте инструкциям на экране;
— после завершения регистрации вернитесь на страницу входа, введите NIS и созданный пароль и войдите в систему;
— внутри системы Caixa Econômica Federal работник сможет просматривать все доступные сведения и услуги, связанные с его учётом.
Итог
Обязанность регистрации сотрудников в системе PIS лежит на работодателе и может быть исполнена либо пакетной загрузкой файлов через Conectividade Social, либо онлайн‑регистрацией для отдельных случаев. Корректная регистрация обеспечивает работникам доступ к государственным социальным правам и упрощает администрирование для работодателя.
